Regolamento della Biblioteca
(Approvato con delibera del Consiglio Accademico n. 5/2017 – prot. 324 del 13.3.2017)
La gestione della Biblioteca è affidata al bibliotecario dell’Istituto ed agli eventuali collaboratori, designati dall’Istituzione; egli risponde dell’andamento della Biblioteca al Direttore, con il quale concorda gli orari d’apertura, formula le linee direttive gestionali generali, proponendole per l’approvazione al Direttore, cura l’efficienza e funzionalità del servizio, stabilisce le priorità d’intervento. Il bibliotecario inoltre collabora coi docenti e con gli studenti, esplicando, dove necessario, la sua funzione anche attraverso la consulenza specialistica, al servizio della didattica, nell’ambito delle ricerche nell’area musicale ed eventualmente musicologica previste dall’ordinamento didattico; riferisce con regolarità al Direttore dell’Istituzione anche sui dati statistici di fruizione da parte dell’utenza; è responsabile della corretta tenuta dei cataloghi sia cartacei che elettronici e ne cura la qualità e funzionalità, provvedendo ad un regolare aggiornamento; ha cura di formulare, in base allo stanziamento stabilito dal bilancio, le proposte di acquisto, sentiti i desiderata dei docenti e degli allievi, e le propone al Direttore: questi le trasmetterà per l’approvazione al Consiglio accademico e al Consiglio di amministrazione.
Art. 1 Organizzazione interna
La Biblioteca dell’Istituto Superiore di Studi Musicali “Claudio Monteverdi” di Cremona è una Biblioteca di Istituto specializzata nel settore musicale e musicologico, al servizio delle attività didattiche e di ricerca proprie dell’Istituzione. Viste le sue caratteristiche, attua anche il servizio al pubblico esterno, nel rispetto delle priorità previste dalle suddette finalità istituzionali e da quanto previsto negli articoli seguenti del regolamento.
Art. 2 Accesso
- Sono ammessi a frequentare la Biblioteca docenti e studenti dell’Istituto Superiore di Studi Musicali “Claudio Monteverdi” di Cremona e tutti gli utenti dei corsi musicali ad esso interni, oltre che tutti gli studenti e studiosi che ne facciano richiesta per motivi di studio e di ricerca.
- I fruitori degli spazi della biblioteca devono evitare di turbare la quiete della sala. Non è consentito entrare o trattenersi in biblioteca per ragioni estranee alla consultazione e allo studio.
- L’accesso alla biblioteca è consentito esclusivamente durante gli orari di apertura della stessa, in presenza del bibliotecario o di altro personale addetto.
Art. 3 Lettura, consultazione e studio materiale librario
Il materiale collocato nel magazzino e negli armadi chiusi a chiave è distribuito direttamente dal bibliotecario.
Art. 4 Prestito
- Sono ammessi al prestito docenti e studenti dell’Istituto che ne fanno richiesta compilando la domanda d’iscrizione e di accettazione del presente regolamento. Per gli allievi minorenni tale domanda dovrà essere compilata da un genitore o da chi ne fa le veci. Per gli utenti esterni l’iscrizione al prestito è autorizzata dal Direttore dell’Istituzione. Gli ammessi al prestito hanno l’obbligo di comunicare alla Biblioteca ogni cambiamento di indirizzo e recapito telefonico, pena la sospensione del prestito.
- La richiesta di accesso al prestito da parte dell’utente dovrà essere presentata compilando gli appositi moduli da consegnare al bibliotecario.
- Il prestito ha la durata di quindici giorni ed è eventualmente rinnovabile. Il numero delle opere date in prestito contemporaneamente non può essere superiore a tre. Per esigenze didattiche la Biblioteca ha facoltà di abbreviare il termine normale di restituzione e richiedere in qualunque momento la consegna dell’opera prestata. Prima della chiusura estiva (di norma per i mesi di luglio ed agosto), tutte le opere concesse in prestito devono essere restituite alla Biblioteca per il controllo annuale del materiale librario.
- Sono di norma esclusi dal prestito i seguenti materiali: i libri appartenenti a fondi speciali e donazioni, i libri non ancora registrati né timbrati, le opere di consultazione, i periodici, le collezioni, le opere di particolare importanza o valore.
- Il prestito è strettamente personale: è pertanto vietato prestare ad altri le opere ricevute dalla Biblioteca o incaricare altri del ritiro dei libri.
- In caso di ritardo nella restituzione, l’utente potrà subire un periodo di sospensione dal servizio di prestito. I responsabili della mancata restituzione, dopo reiterati avvisi e solleciti, saranno perseguiti a termini di legge per il recupero dei valori sottratti.
- Il richiedente è tenuto a trattare con la massima cura le opere che riceve in prestito ed è civilmente responsabile di ogni manomissione, deterioramento o mancata restituzione. In questo ultimo caso l’utente è tenuto a dare immediata comunicazione alla Biblioteca e a sostituire l’opera non resa con altro identico esemplare, o con altra opera concordata preventivamente con il responsabile della Biblioteca.
- La Direzione riterrà responsabile dei danni arrecati ai libri e ai compact disc l’ultima persona che ha avuto in prestito l’opera. Sarà cura dell’utente controllare preventivamente l’opera richiesta in prestito e segnalare immediatamente al personale eventuali danni riscontrati.
- Prestito interbibliotecario È possibile richiedere il prestito di volumi posseduti da altre biblioteche. La biblioteca che richiede il prestito interbibliotecario è garante della conservazione e della restituzione del materiale: pertanto sarà possibile solo la consultazione nei locali della biblioteca. Le spese di spedizione sono a carico dell’utente che ne fa richiesta, salvo accordi di reciproca gratuità stipulati con le biblioteche oggetto della richiesta.
Art. 5 Riproduzioni
La riproduzione del materiale posseduto dalla biblioteca è possibile nel rispetto delle vigenti norme sul diritto d’autore e di salvaguardia del materiale. L’utente può quindi provvedere autonomamente alla fotocopiatura, impegnandosi a rispettare le normative vigenti. A tale proposito si precisa che la Biblioteca non è in alcun modo responsabile di eventuali violazioni di legge compiute dall’utente.
Art. 6 Proposte di acquisto
Gli utenti della Biblioteca (docenti e studenti) possono presentare proposte per l’acquisto di materiale musicale e/o librario. Le proposte verranno vagliate nel quadro del piano generale degli acquisti programmato dall’Istituzione.
Art. 6 Servizio Internet
- La biblioteca consente l’uso gratuito di Internet, da intendersi prioritariamente come fonte di informazione per finalità di ricerca, studio e documentazione inerenti l’area artistico-musicale nell’accezione più ampia del termine.
- La responsabilità delle informazioni presenti in Internet è di ogni singolo produttore, né la biblioteca ha il controllo delle risorse disponibili in rete: spetta all’utente vagliare criticamente la qualità delle informazioni reperite. Internet non può essere utilizzato per scopi vietati dalla legislazione vigente. L’utente è direttamente responsabile, civilmente e penalmente, a norma delle vigenti leggi, per l’uso fatto del servizio Internet. La Biblioteca si riserva di denunciare l’utente alle autorità competenti per le attività illecite o illegali dallo stesso eventualmente compiute.
- L’accesso al servizio Internet è consentito esclusivamente agli utenti che vi risultino iscritti, per aver compilato l’apposito modulo di iscrizione dopo aver preso visione del Regolamento.